Секретарь на ресепшн

Ведение календаря руководителя в MS Outlook. Планирование и организация встреч и совещаний руководителя (в т.ч. ТКС и ВКС).

Образование: среднее специальное (профиль профессиональной подготовки: делопроизводство, документационное обеспечение управления, архивоведение), высшее образование. Опыт работы от 1,5-2х...

Ведение документооборота (прием, учет и распределение документов, корреспонденции). Ведение деловой переписки, подготовка писем и документов. Прием звонков и входящей корреспонденции.

Уверенный пользователь ПК, знание офисных программ. Готовность к загранкомандировкам (Евросоюз и другое…) наличие загранпаспорта. Презентабельный внешний вид, грамотная речь, ответственность...

Организация приема гостей (чай, кофе, вода посетителям и руководству). Закупка необходимых товаров для офиса: канцтовары, вода, чай, кофе и т...

У Вас высокий уровень эмпатии. Вы знаете деловой этикет. Есть опыт работы секретарем или офис-менеджером от 1 года.

Работа на ресепшен офиса компании в паре с другим секретарем. Встреча гостей (поприветствовать, проводить в место ожидания, предложить чай/кофе).

Желательно высшее образование, рассматриваем также студентов последних курсов с возможностью работать полный рабочий день. Опыт работы приветствуется. Уверенные навыки работы...

Встреча посетителей бизнес-центра. Работа в электронной пропускной системе объекта: проверка заявок арендаторов на доступ автомобилей на парковку, уточнение необходимой...

Среднее/высшее образование. Отличные коммуникативные навыки, самоорганизация, знание делового этикета, стрессоустойчивость, внимательность, готовность к многозадачности. Грамотная устная и письменная речь.

Прием и распределение телефонных звонков. Отправка корреспонденции службой экспресс-доставок. Организация встречи посетителей и гостей компании. Оформление пропусков.

Навыки использования программ Microsoft Office (Excel, Word, Outlook). Грамотные устные и письменные коммуникационные навыки.